Kern

Naam
Mook, Middelaar, Molenhoek en Plasmolen

Aantal inwoners
8000

Gemeente
Mook en Middelaar

Provincie
Limburg

Deelnemersgroep

Naam
Midzomernachtfestival

Doelstelling
We organiseren het Midzomernachtfestival: een muzikaal en cultureel verbindend feest voor en door de inwoners en bezoekers van de gemeente Mook en Middelaar om samen de langste dag van het jaar te vieren.

Aantal leden
Ongeveer 10 organisatoren

Soort
Overig

Met welke kennis zouden jullie andere initiatiefnemers kunnen helpen?
Het afgelopen jaar hebben wij voor de allereerste keer een Midzomernachtfestival voor onze gemeente georganiseerd. We hebben daarvoor heel veel dingen moeten uitzoeken en regelen. Zowel formeel als praktisch. Eigenlijk alles wat er komt kijken bij de organisatie van een dergelijk feest. We delen onze ervaringen graag met andere initiatiefnemers.

Hoe kunnen andere initiatiefnemers contact met jullie opnemen?
info@midzomernachtfestival.nl

Project

Doelstelling
Het doel van ons project: het organiseren van een muzikaal en cultureel verbindend feest voor en door de inwoners en bezoekers van onze gemeente om samen de langste dag van het jaar te vieren. Een tweede doel: het stimuleren, samenbrengen en promoten van locale talenten in kunst en cultuur.

Beginsituatie
Vorig jaar hebben we het evenement ‘Midzomernachtfestival’ voor het eerst georganiseerd. Meer dan 30 verschillende amateur muziekverenigingen en individuele artiesen hebben opgetreden. En ongeveer 25 exposanten en verkopers hebben aan de markt deelgenomen. Hoewel de organisatie soms wat ad hoc en geïmproviseerd was, was het festival een groot succes en bleek het een schot in de roos voor onze gemeente. Dit jaar willen we het festival verbeteren waar dat vorig jaar nodig bleek, aanpassen naar wat passend is bij onze gemeente en de organisatie zó vormgeven dat we dit jaarlijks kunnen gaan organiseren.

Verbeteringen voor de woonomgeving
Met dit project willen we een jaarlijks verbindend muzikaal en cultureel feest organiseren, met optredens en een markt, voor de inwoners en bezoekers van onze gemeente, jong en oud, nieuwkomers en oude bekenden. Kortom voor alle liefhebbers van muziek en andere kunsten. De gemeente bestaat uit vier dorpskernen die via de lokale muziekverenigingen en (muziek)scholen alle bij het project betrokken worden. We brengen tijdens het festival divers publiek en verschillende (muziek)groepen uit deze dorpskernen en omgeving bij elkaar, wat de bekendheid van de culturele activiteiten in de gemeente zal vergroten. Dit leidt hopelijk tot meer leden bij de verenigingen en muziekscholen, en zeer zeker tot meer sociale cohesie binnen de gemeente - dit laatste hoorden we vaak terug als reactie na de eerste editie van afgelopen jaar.

Onderdeel van een groter geheel
Nee, niet officieel. Ja, in praktijk wel: wij werken samen met zeer veel verenigingen in onze gemeente om gezamenlijk het project mogelijk te kunnen maken.

Bewoners die voordeel bij het project hebben
Alle bewoners van de gemeente Mook en Middelaar en omgeving die geïnteresseerd zijn in elkaar ontmoeten tijdens een muzikaal en cultureel straatfeest hebben voordeel van dit project. De toegang is gratis, dus heel laagdrempelig. Daarnaast hebben ook de betrokken verenigingen, muziekscholen en lokale ondernemers voordeel van dit project.

Zelfwerkzaamheid

Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken in de wedstrijdperiode
Na een succesvolle eerste editie willen we zorgen dat ons festival jaarlijks georganiseerd kan worden. Dit jaar willen we een stichting oprichten om de interne organisatie goed te regelen en de continuïteit van het festival te waarborgen. We hebben de eerste editie van het festival uitgebreid geëvalueerd en gaan een aantal dingen anders aanpakken (o.a. de kwaliteit van de podiumfaciliteiten, het werven en aansturen van vrijwilligers) en de succesvolle elementen vastleggen en herhalen (o.a. het lokale karakter en de diversiteit van de optredens en de deelnemers aan de markt). We willen nog meer nadruk leggen op een actieve deelname van alle leeftijden en bevolkingsgroepen. En de optredens willen we uitbreiden naar andere kunstvormen dan alleen muziek.

Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden
De deelnemende muziekgezelschappen regelen zelf hun aandeel in hun optreden (repetities, repertoire, aanwezigheid leden/leerlingen, dirigent, instrumenten, etc.) - Drankverkoop i.s.m. lokale horeca. - Professionele versterking van de muziek

Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk
Ja - In overleg

Totale kosten van het project
Ongeveer 10000 euro. Vorig jaar waren de kosten (excl. drankverkoop en excl. sponsoring in natura) ongeveer 5500 euro. Dit jaar willen we voor de optredens en de markt betere (podium)faciliteiten regelen, we gaan een stichting oprichten en we willen met een grotere groep vrijwilligers gaan werken. Dit alles zorgt voor een hogere begroting.

Hulp van buitenstaanders noodzakelijk
- De optredende gezelschappen, (muziek)scholen en individuele (amateur)artiesten. - Lokale ondernemers en verenigingen als exposanten op de markt - Omliggende horeca en foodtrucks uit de omgeving - Sponsors in geld of natura en subsidieverstrekkers. - Leveranciers van materialen en attributen.

Ondersteuning van ARCADIS noodzakelijk
We zoeken een goede (best mogelijke) oplossing om de 5 podia binnen een klein gebied zó te plaatsen dat ze geen last van elkaar hebben. Vorig jaar had het 'klassieke podium' in de kerk, met de deuren dicht, last van het versterkte pop en jazz podium. Wij zien mogelijkheden in de afstand tussen en de richting van de podia. Misschien zijn er nog meer mogelijkheden. En zijn deze voldoende? Het zou mooi zijn als we dat, met hulp van Arcadis, kunnen testen. Wanneer het festival groter wordt, zal er misschien een geluidsplan gemaakt moeten worden. Waarschijnlijk is dat dit jaar nog niet aan de orde.

Kern met Pit

Hoe zijn jullie in aanraking gekomen met Kern met Pit
Vorig jaar hebben we een aanvraag ingediend. Die hebben we helaas niet gekregen, maar we worden wel op de hoogte gehouden van de activiteiten van Kern met Pit. In het gemeentemagazine ‘Ter Sprake’ stond ook dit jaar weer een Kern met Pit-oproep.

Welke kennis en advies hopen jullie van Kern met Pit te krijgen
We hopen advies te krijgen over hoe we onze organisatie zó kunnen opzetten dat ons project een jaarlijks terugkerende acitiviteit wordt. Hoe we het succes in de hand kunnen houden (niet te groot worden). Hoe we een goede structurele interne organisatie in formele vorm (stichting) worden (we hebben ons bijv. ingeschreven bij jullie workshop over de ANBI-status). Verder willen we met jullie ervaring ons netwerk uitbreiden en ideeën en ervaringen uitwisselen met andere deelnemers.