Kern
Naam
Saasveld
Aantal inwoners
Gemeente
Dinkelland
Provincie
Overijssel
Deelnemersgroep
Naam
Stichting Cultuurhistorische Optochten
Doelstelling
Het in stand houden van historische gebruiken en het publiek de geschiedenis laten herbeleven.
Aantal leden
20 vrijwilligers
Soort
Overig (bijv. naaiatelier, event, taallesorganisatie etc.)
Met welke kennis zouden jullie andere initiatiefnemers kunnen helpen?
Hoe kunnen andere initiatiefnemers contact met jullie opnemen?
Project
Doelstelling
Het project brengt het erfgoed van Saasveld en omstreken tot leven door historische gebruiken, tradities, wagens en muziek zichtbaar en beleefbaar te maken voor jong en oud, zodat lokale geschiedenis wordt doorgegeven en cultuurparticipatie in de regio wordt gestimuleerd.
Beginsituatie
De inschrijvingsavond voor de deelnemende partijen is afgerond. Op dit moment hebben wij 55 deelnemers, exclusief een aantal deelnemende muziekverenigingen. De komende maanden gaan deze deelnemers druk bezig om de wagens en kleding gereed te maken voor de optocht op 30 augustus 2026.
Verbeteringen voor de woonomgeving
De optocht versterkt de sociale cohesie en betrokkenheid in Saasveld door inwoners van alle leeftijden actief te betrekken bij de voorbereiding en uitvoering. Het evenement laat het lokale erfgoed en tradities zien, waardoor bewoners trots worden op hun dorp en bezoekers op een laagdrempelige manier kennis maken met de geschiedenis van de omgeving. Daarnaast stimuleert het project ontmoeting, samenwerking tussen buurtschappen en lokale verenigingen, en trekt het nieuwe bezoekers naar het dorp, wat de levendigheid en herkenbaarheid van Saasveld vergroot.
Onderdeel van een groter geheel
Ja, de optocht maakt deel uit van de bredere traditie van cultuurhistorische optochten in Saasveld en omgeving. Het evenement sluit aan bij de lokale erfgoedinitiatieven die gericht zijn op het behoud en de beleefbaarheid van historische gebruiken, ambachten, muziek en tradities. Daarnaast versterkt het project het netwerk van vrijwilligers, buurtschappen en muziekverenigingen die zich inzetten voor lokale cultuur en gemeenschapsvorming.
Bewoners die voordeel bij het project hebben
Alle inwoners van Saasveld profiteren van de optocht, zowel jong als oud. Jongeren maken kennis met historische gebruiken en tradities en leren deze door te geven, terwijl volwassenen en ouderen betrokken worden bij de organisatie, uitvoering en het behoud van erfgoed. Daarnaast hebben buurtbewoners en lokale verenigingen voordeel door de samenwerking bij het maken van wagens en uitbeelden van scènes, wat de sociale cohesie en verbondenheid binnen de gemeenschap versterkt.
Zelfwerkzaamheid
Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken in de wedstrijdperiode
Onze stichting coördineert het gehele project en is verantwoordelijk voor de organisatie, planning en uitvoering van de optocht. Dit omvat het aansturen van vier werkgroepen: PR/Communicatie, Techniek, Soaseler Oamd en Financiën. We zorgen voor wervings- en begeleidingsactiviteiten voor deelnemers, coördineren de bouw en inrichting van wagens, onderhouden contact met muziekverenigingen en buurtschappen, en organiseren de communicatie richting publiek via sociale media, lokale pers, tv en radio. Daarnaast dragen we zorg voor vrijwilligersbeheer, veiligheidsmaatregelen en de logistieke planning op de dag zelf.
Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden
Alle onderdelen van het project worden uitgevoerd door de werkgroep
Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk
Ja - In overleg
Totale kosten van het project
De eerste inschatting van de verwachte kosten komen uit op € 60.000,-.
Hulp van buitenstaanders noodzakelijk
Ja, voor de uitvoering van de optocht vragen we hulp van buitenstaanders. Dit betreft onder andere subsidies en financiële ondersteuning van fondsen en gemeenten om het project te kunnen realiseren. Daarnaast betrekken we externe partijen zoals leveranciers voor materialen en wagens, muziekverenigingen en andere culturele partners. Zo combineren we de inzet van onze vrijwilligers met professionele expertise en middelen van buiten de organisatie om het evenement succesvol en veilig te laten verlopen.
Ondersteuning van ARCADIS noodzakelijk
Ja, we staan open voor ondersteuning van Arcadis waar dit relevant is. Voor de optocht zou dit eventueel kunnen gaan om advies over terreinbeheer, logistieke opstellingen voor bezoekersstromen, veiligheid en eventuele tijdelijke infrastructuur. Complexe technische ingrepen zoals waterbeheer of bodemonderzoek zijn voor dit project niet nodig, maar deskundig advies kan ons helpen het evenement veilig, overzichtelijk en goed bereikbaar te maken.
Kern met Pit
Hoe zijn jullie in aanraking gekomen met Kern met Pit
In 2020 hebben wij ook een aanvraag ingediend, echter is destijds onze optocht niet door gegaan in verband met de coronapandemie.
Welke kennis en advies hopen jullie van Kern met Pit te krijgen
We hopen van Kern met Pit advies en kennis te krijgen over het organiseren van grootschalige, publiekstrekkende evenementen, met name op het gebied van projectplanning, vrijwilligersmanagement en communicatie. Daarnaast zouden tips over het betrekken van nieuwe publieksgroepen, het verbeteren van samenwerking tussen buurtschappen en het versterken van de beleving voor bezoekers waardevol zijn. Ook inzichten in hoe we ons project toekomstbestendig kunnen maken en duurzame betrokkenheid van de gemeenschap kunnen stimuleren, zijn welkom.