Submenu

Sámen wonen op de Berkenhof (werktitel)

Joke van den Kieboom 18-10-2024

30 keer bekeken 0 reacties

Het bestuur willen kunnen overstappen naar een bestuursvorm waarbij meer bestuurs- en beheertaken gedelegeerd en gedragen kunnen worden door (groepen) bewoners zelf, zodat het bestuur niet meer zo overbelast is en er toch vorderingen gemaakt worden wat betreft de zorg voor ons park.

Kern

Naam

Woonpark De Berkenhof

Gemeente

Stichtse Vecht

Provincie

Utrecht

Deelnemersgroep

Naam

Leden en bestuur van beheersvereniging De Berkenhof

Doelstelling

Zorgen voor een goed leef - en woonomgeving op het park de Berkenhof.

Aantal leden

100 leden ( ons park telt tussen 150 en 200 bewoners), waarvan een 3-koppig bestuur

Soort deelnemersgroep

Wijk- of dorpsvereniging (incl. wijk- of energiecoöperaties)

Website

https://deberkenhof.info/

Met welke kennis zouden jullie andere intiatiefnemers kunnen helpen?

Ervaring met en kennis van besturen conform statuten en huishoudelijk reglement, belegen van ledenvergaderingen, het leiden van vergaderingen, het dagelijks bestuur en beheer van een woonpark, handhaving van de reglementen communicatie met bewoners d.m.v nieuwsbrieven en mailings, het delegeren van taken aan vrijwilligers (bewoners), onderhandelen met gemeente , brandweer , etc.

Hoe kunnen andere initiatiefnemers contact met jullie opnemen?

bestuur@deberkenhof.info

Project

Beginsituatie

Ons woonpark heeft een ‘beheersvereniging’. Er is een driekoppig bestuur dat aan de jaarlijkse ledenvergadering verantwoording aflegt en formeel verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van het woonpark ( onderhoud van groen en de infrastructuur van het mandelige deel van het park, handhaving van de reglementen) . Leden van de vereniging hebben allen een perceel of meerdere percelen in eigendom . Ieder lid is voor een evenredig deel mede-eigenaar van het mandelige deel.
Voor een deel van de dagelijkse, noodzakelijke praktische werkzaamheden kan er één externe ZZP'er worden ingezet. Voor het overige deel zijn we afhankelijk van bewoners, die daar een vrijwilligersvergoeding voor kunnen krijgen.
We (het bestuur) kampen met de volgende problemen:
- Bestuursfuncties dreigen vacant te worden : 2 leden treden volgend jaar af. Er melden zich geen nieuwe kandidaten ondanks onze oproepen.
- Projecten vinden moeizaam voortgang , want:
- Te weinig bewoners die als vrijwilliger ingeschakeld kunnen worden voor de planning , coördinatie en uitvoering van de meer langdurige projecten, zoals de renovatie van de paden, de vervanging van de waterleidingen, vernieuwing van het groen, handhaving van de regels, etc.
Het bestuur is daardoor overbelast, waardoor nieuwe bestuurskandidaten niet staan te trappelen.

Verbetering voor de woonomgeving

Meer bewoners voelen zich meer verantwoordelijk voor en dragen daadwerkelijk bij aan het uitvoeren van de vele beheertaken. Daardoor ontstaat er grotere saamhorigheid en sense of community, én kunnen we de woonkwaliteit en leefbaarheid van het park bestendigen en zelfs verhogen.

Onderdeel van een groter geheel

Formeel niet, Maar ons project vloeit wel voort uit de transitie van recreatieparken met een gedoogd permanent wonen naar een gelegaliseerd woonpark. In Stichtse Vecht ,i.c. onze buurt zijn in 2018 meerdere woonparken gelegaliseerd door wijzigingen van het bestemmingsplan. Voor deze ontwikkeling hebben de parken langdurig ingezet.
De transitie heeft onder meer als effect:
- De huisjes zijn meer in trek en meer waard geworden.
- Er komen meer nieuwe bewoners op het park, meestal jonge hoogopgeleide stellen
- Er verschijnen nieuwe woningen op het park omdat het bouwbesluit van toepassing is geworden. Daardoor is er meer mogelijk.
- Deze ontwikkeling stelt hogeren eisen aan de infrastructuur (paden, ondergrondse leidingen, afwatering, etc.)
- Er is sprake van een verschil tussen de oude garde bewoners ( die hard gevochten heeft voor de legalisatie) en de nieuwe bewoners die min of meer in een gespreid bedje vallen.

Bewoners die voordeel bij het project hebben

Alle bewoners hebben baat bij ons project. Idealiter ontstaat er meer gemeenschapszin, verloopt het beheer vlotter en blijft het park blijft leefbaar voor alle bewoners.

Zelfwerkzaamheid

Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken het komende jaar

Het bestuur pakt dit project zelf op en zal daarin op onderdelen (groepen van) bewoners betrekken.
De reguliere beheerstaken van het bestuur vragen al relatief veel tijd, Daarom zouden wij ondersteuning van buitenaf heel erg op prijs stellen.

Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden

Geen, tenzij KMP dat aan zou bieden. ;)

Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk

Nee

Totale kosten van het project

Totale kosten zullen bestaan uit het afhuren van vergaderlocaties voor ledenvergadering(en) en overleggen
met en van werkgroepen. Ruwe schatting : 400 euro

Hulp van buitenstaander noodzakelijk

Nee, alleen van KMP.

Ondersteuning van Arcadis noodzakelijk

Wij zouden ook ondersteuning kunnen gebruiken bij ons beleid voor het onderhoud van het park: technische adviezen m.b.t. afwatering van het park, en het waterleidingsyteem ( geheel in eigen beheer n voor eigen rekening!)

Kern met Pit

Wij zijn in contact gekomen met Kern met Pit:

Via (een adviseur van) Katalys

Onze kennis en adviesvraag voor ons initiatief is:

Het bestuur wil graag leren hoe we de transitie naar een bovengeschetste werkgroepenstructuur het best in gang kunnen zetten en verder kunnen ontwikkelen tot een gedragen beleid van de vereniging.
Daarbij missen we de kennis en ervaring van experts.
Als pilot zouden we kunnen beginnen met een werkgroep Renovatie van de paden: van grind naar een meer duurzame halfverharding. die de leden van de vereniging zelf geheel moeten bekostigen.

Kern

Naam

Aantal inwoners

Gemeente

Provincie

Deelnemersgroep

Naam

Doelstelling

Aantal leden

Soort

Project

Doelstelling
Het bestuur willen kunnen overstappen naar een bestuursvorm waarbij meer bestuurs- en beheertaken gedelegeerd en gedragen kunnen worden door (groepen) bewoners zelf, zodat het bestuur niet meer zo overbelast is en er toch vorderingen gemaakt worden wat betreft de zorg voor ons park.

Beginsituatie

Verbeteringen voor de woonomgeving

Onderdeel van een groter geheel

Bewoners die voordeel bij het project hebben

Zelfwerkzaamheid

Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken in de wedstrijdperiode

Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden

Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk

Totale kosten van het project

Hulp van buitenstaanders noodzakelijk

Ondersteuning van ARCADIS noodzakelijk

Kern met Pit

Hoe zijn jullie in aanraking gekomen met Kern met Pit

Welke kennis en advies hopen jullie van Kern met Pit te krijgen

Sámen wonen op de Berkenhof (werktitel)

Kern

Naam

Gemeente

Provincie

Deelnemersgroep

Naam

Doelstelling

Aantal leden

Soort deelnemersgroep

Website

Met welke kennis zouden jullie andere intiatiefnemers kunnen helpen?

Hoe kunnen andere initiatiefnemers contact met jullie opnemen?

Project

Beginsituatie

Verbetering voor de woonomgeving

Onderdeel van een groter geheel

Bewoners die voordeel bij het project hebben

Zelfwerkzaamheid

Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken het komende jaar

Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden

Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk

Totale kosten van het project

Hulp van buitenstaander noodzakelijk

Ondersteuning van Arcadis noodzakelijk

Kern met Pit

Wij zijn in contact gekomen met Kern met Pit:

Onze kennis en adviesvraag voor ons initiatief is:

Kern

Deelnemersgroep

Project

Zelfwerkzaamheid

Kern met Pit

Links

Delen

Katalys

Postadres Postbus 33 6800 LE Arnhem

Bezoekadres Amsterdamseweg 13 6814 CM Arnhem

Contact E info@katalys.nl T 026 44 55 146 Routebeschrijving

Partner

Lokale partners

Facebook

#kernmetpit

Postadres
Postbus 33
6800 LE Arnhem

Bezoekadres
Amsterdamseweg 13
6814 CM Arnhem

Contact
E info@katalys.nl
T 026 44 55 146
Routebeschrijving