Kern

Naam
Loo-Bathmen

Aantal inwoners
In de kern Loo wonen ongeveer 50 mensen, in de schoolkring Loo wat tot Loo wordt gerekend ongeveer 800 mensen.

Gemeente
Deventer

Provincie
Overijssel

Deelnemersgroep

Naam
Commissie Openluchtspel Loo-Bathmen

Doelstelling
Het organiseren van een openluchtspel in Loo-Bathmen ter ere van het honderd jarig bestaan van de Looschool

Aantal leden
e commissie bestaat uit 8 leden. Maar liefst 60 vrijwilligers hebben geholpen tijdens de voorbereidingen en het evenement zelf. Daarnaast hebben ongeveer 40 personen meegedaan aan het openluchtspel als speler en als figurant (excl. ongeveer 20 lagere

Soort
Buurtvereniging

Met welke kennis zouden jullie andere initiatiefnemers kunnen helpen?

Hoe kunnen andere initiatiefnemers contact met jullie opnemen?

Project

Doelstelling
We hebben op 27, 28 en 29 april een openluchtspel georganiseerd in de kern Loo-Bathmen door inwoners van Loo in het kader van het 100-jarig bestaan van de Looschool. Door het evenement is de samenhang in de Loo versterkt en hebben vele mensen kennis gemaakt met toneel. Het evenement was een succes!

Beginsituatie
De Looschool bestaat in 2012 100-jaar. Al sinds 2009 zijn er ideeen om in dit kader een openluchtspel te organiseren. In maart van 2011 is een commissie gevormd om de (on)mogelijkheden van dit evenement te bespreken. In de aansluitende periode is een beroep gedaan op de ondernemers in Loo-Bathmen en Bathmen om het evement van de grond te krijgen. Door de steun van de ondernemers was het mogelijk om het evenement te organiseren. De commissie is voorafgaand aan het openluchtspel maandelijks en op het laatst bijna wekelijks bijeen gekomen voor de organisatie van het evenement. Dankzij de hulp van vele vrijwilligers uit Loo hebben we het evenement kunnen uitvoeren. Het toneelstuk werd uitgevoerd door de toneelgroep van Loo en Omstreken aangevuld met een aantal spelers en kinderen. Deze groep had ervaring in het uitvoeren van toneelstukken, maar niet in de openlucht.Voor de regisseur was het ook het eerste openluchtspel. Zie de website voor de foto's.

Verbeteringen voor de woonomgeving
Het openluchtspel versterkte de leefbaarheid en de samenhang in een kleine kern door samen een dergelijk evenement te organiseren. Mensen komen bijeen en ontmoeten elkaar tijdens het evenement. Naast de vele vrijwilligers zijn 1400 bezoekers op dit evenement afkomen. Na afloop vroegen vele bezoekers wanneer we weer een openluchtspel gaan organiseren. Daarnaast hebben veel bezoekers uitgesproken hoe knap ze het vonden dat een kleine kern als Loo zoiets kan organiseren. Een groot gedeelte van de opbrengst is gebruikt voor 2 maatschappelijke, duurzame doelen in Loo-Bathmen. Voor de nieuwe glijbaan van zwembad Loo-Bathmen (waar het openluchtspel plaatsvond) is een bijdrage gedaan en er is een donatie verstrekt voor de nieuwe schuur in Loo waar alle materialen worden opgeslagen van de verenigingen.

Onderdeel van een groter geheel
Het project was één van de twee evenementen rond het 100-jarig bestaan van de Looschool. Naast het openluchtspel werd een reunie georganiseerd voor alle oud-leerlingen. Daarnaast waren er vele jaarlijkse evenementen in Loo die in 2012 "gewoon" plaatsvinden, namelijk het paasvuur, de trekkerslep, het loofeest en een feest rond het 20-jarig bestaan van Jong Actief Loo.

Bewoners die voordeel bij het project hebben
Alle bewoners van Loo-Bathmen hadden voordeel aan het project. Alle bewoners kregn de mogelijkheid deel te nemen in de organisatie. Iedereen kon als hij of zij dat wil hierin ervaring opdoen. Daarnaast kan iedereen het openluchtspel bezoeken. Bewoners maken op deze wijze nader kennis met toneel. Zoals hierboven weergegeven, is het grootste gedeelte van de opbrengst gedoneerd aan doelen waar de gehele bevolking direct of indirect profijt van heeft.

Zelfwerkzaamheid

Werkzaamheden en onderdelen die de groep gaat oppakken in de wedstrijdperiode
In de periode tot 27,28,29 april is alles uitgevoerd door vrijwilligers (m.u.v. bouw tribune). Dus van het beheren van de website tot de catering en van reclame maken tot parkeerwacht.

Fasen en onderdelen die de groep gaat uitbesteden
De bouw van de tribune en de beveliging tijdens het evenement wordt gedaan door proffessionals i.v.m. de veiligheid. De overige zaken wordt gedaan door vrijwilligers.

Gemeentelijke vergunning of toestemming noodzakelijk
Ja

Totale kosten van het project
Het project is gefinancierd door bijdragen van ondernemers en verenigingen. De overige inkomsten waren de entreeprijs en de inkomsten van de catering. Door bijna niets uit te besteden zijn op vele vlakken kosten bespaard. We hebben de laatste weken de tribune vergroot ivm de vele belangstelling. De extra opbrengsten hieruit hebben we kunnen inzetten voor de maatschappelijke doelen.

Hulp van buitenstaanders noodzakelijk
Als er op bepaalde vlakken onvoldoende kennis is binnen de commissie vragen we hulp bij andere inwoners van Loo-Bathmen die hierover voldoende kennis hebben. Gezien de ervaring met het organiseren van evenementen in Loo verwachten we met deze hulp uit de voeten kunnen.

Ondersteuning van ARCADIS noodzakelijk
Als Arcadis wat voor ons kan betekenen vernemen we dat graag. Aansluiting bij een commmissie vergadering om kennis te delen kan van toegevoegde waarde zijn.

Kern met Pit

Hoe zijn jullie in aanraking gekomen met Kern met Pit
x

Welke kennis en advies hopen jullie van Kern met Pit te krijgen
x